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運送管理ソフト　ASP型「トラックメイトPro3」

■運送管理ソフト　ASP型「トラックメイトPro3」

ASP型「トラックメイトPro3」の販売・保守を行っております。

※画像は入力画面イメージです。

「トラックメイトPro3」は配車・請求・傭車・車両・乗務員管理を処理する運輸業の総合管理システムです。

1.「請求」「傭車」「車両」「乗務員」の4業務の管理がこれ1つでOKです

「トラックメイトPro3」は運輸業界独特のシステムに対応した、さまざまな機能を備えています。

■運輸業界向けに特化した「販売売上請求管理」に

荷主様への売上請求・売掛残高管理をメインに、正確な運賃請求と売掛管理で確実な回収を図ります。荷主様単位の売上傾向はもとより、月次・年次の推移から注力すべき荷主先と新規の荷主開拓の方向が浮かんできますので、営業戦略立案にお役立ていただけます。

■「傭車（協力会社様）」の管理に

協力会社との融通配車は、繁忙・閑散期対応にはとても合理的なシステムといえます。「トラックメイトPro3」は正しい買掛管理で、傭車料(下払い)のスムーズな精算をサポート。協力会社との健全なパートナーシップで共存共栄を図り、ビジネスチャンスを逃がさない営業が行えます。

■社内で別営業所に仕事を依頼した場合の管理に

社内で別の営業所に仕事を依頼した場合、仕事を請け負う営業所に売上げが計上され、受注元の売上げとならず業績が正しく評価されないという問題が発生しがちです。「トラックメイトPro3」では営業所別売上内訳表により正確な数字の把握ができますので、適正な業績評価が可能となります。

■「車両」の売上管理と経費管理に

車両費、保険料、燃料費、修理費など、車両にかかる経費を車両単位で入力することで、利益貢献している車両・車種・荷主先とそうでないものの判別が可能です。また原因分析を行うことで自社の強み・弱みを把握し、今後の経営戦略づくりにもお役立ていただけます。

■「乗務員」の実績管理に

乗務員の毎日の運転状況を正確に把握できますので、乗務員の正当な評価ができます。
稼働時間や走行距離、その結果の実績と各種手当などを日・月単位で集計。
給与計算の基礎データともなりますので間違いのない賃金計算ができるとともに、個人別の運送収入は、
助手への配分も含めて請求運賃にとらわれることのない配分が可能となります。
また手当などは給与ソフトに連動することによって、複雑な給与計算処理を簡素化することが可能です。

2.運輸業界独自の請求処理ができます

「トラックメイトPro3」は複雑な運送業界の請求形態にも万全に対応。お得意様の請求書を支店・部署・担当者など枝番に分けて管理する「親子管理」などの複雑な請求業務もサポートいたします。

■運賃自動計算機能

「トラックメイトPro3」独自の運賃表マスタを開発。14項目の条件から最大5次元の運賃テーブルを利用し、請求業務の効率アップを図ります。また日極や月極での運賃契約も常傭計算マスタで算出可能です。

■後から入力も可能な未定運賃管理

片道輸送の際、目的地で帰路の仕事を運賃未定のまま請け負う場合があります。こんなケースでも「トラックメイトPro3」なら運賃未定で売上入力し、運賃が決定しだい金額を追加することが可能です。

■入金予定の把握

入金予定は企業経営のまさにライフライン。「トラックメイトPro3」では回収予定表より、どのお得意先から何日にいくら入金があるかをひと目で把握することができます。

■複数の請求書フォームを設定

請求書フォームは複数設定可能ですので、お客さまの状況に合わせてご利用いただけます。またフォーム簡易設定で、各種設定の変更も容易に行えます。

3.入力画面は運転日報のイメージです

「トラックメイトPro3」の入力画面は、乗務員さんにも馴染みがあり入力しやすい、運転日報をイメージしたものとなっています。入力した運転日報のデータをもとに各種帳票を出力しますので、事務処理も効率よく行えます。

4.配車の管理ができます【オプション対応】

「トラックメイトPro」では、オプションで配車の管理機能を備えています。配車入力方式は2種類。受注した仕事を入力し、配車担当者が車両を割り付けていく「受注配車」と、車両の一覧を見ながら空いている車両に仕事を割り付けていく「配車板」になります。また複数の営業所がある場合は、受注データや配車状況の共有も可能。配車の内容を乗務員や傭車先に伝える「配車指示書」の作成なども、より正確に行えますので、貴社の仕事の流れにマッチした配車業務が実現できます。

5.お客様の経営形態に合わせた運用が可能です

「本社ですべての業務を行っている」「営業所がたくさんあり、決算期は同時に大量のデータを扱う」など、お客さまによって業務形態はさまざま。「トラックメイトPro3」は、以下の中から用途に合わせてご利用形態をお選びいただけます。弊社提供のサーバーにデータを置き、複数のコンピュータから日報などの入力・出力もできますので、入力時間の大幅な短縮が図れます。